企业行
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企业行主打企业差旅全流程数字化管理,面向各类有外出出差需求的公司员工、行政及财务人员,整合机票、酒店、专车预订、差旅审批、费用报销、月度结算整套出行服务,不用切换多个平台处理出差相关事务,日常差旅操作全部在手机端完成,适配安卓与苹果手机系统,企业完成线上签约即可全员开通使用。
应用介绍
打开企业行首页能直接看到差旅预订、出差申请、报销单、费用报表四大核心模块。员工出差前在线提交行程申请,按公司预设差旅标准选择交通住宿;出行结束后拍照上传消费票据,系统自动识别金额、商户信息生成报销单据;企业管理者可实时查看全员出行记录,财务人员每月统一对账结算,整套流程省去纸质单据传递,全程线上留痕可追溯。平台对接多家航司、连锁酒店及出行服务商,出行价格同步更新。
应用特色
一是标准化差旅管控,管理员后台提前设置各职级员工机票、酒店住宿标准,超出标准的订单无法直接提交,从源头控制差旅支出;二是票据智能识别,拍摄发票照片就能自动填充报销信息,不用手动录入文字;三是全流程无纸化,出差申请、审批、报销、对账全部线上流转,无需打印纸质单据;四是配备专属出行顾问,遇到航班改签、酒店临时换房等突发问题可在线快速咨询处理。
应用亮点
月结垫付是核心实用福利,签约企业员工出差不用个人垫付资金,所有出行消费统一记企业对公账单,每月平台汇总所有出行单据开具一张总发票给到财务,大幅减少员工资金压力与财务整理票据的工作量。系统会自动生成多维度差旅报表,能筛选部门、时间段、出行类型查看费用支出,方便行政做差旅成本分析。另外覆盖全国多数城市机场贵宾休息室,企业员工出行可直接线上预约使用。
应用优势
企业行能把企业整体差旅综合开支降低两到三成,平台与服务商签订专属企业价,散客预订没有同等优惠。操作门槛低,新用户登录后有分步操作引导,行政不用花费大量时间培训员工;审批不受地点限制,管理层手机随时审核出差申请与报销单,不用等线下签字。所有出行数据加密存储,每一笔订单、报销记录永久留存,方便企业财务审计核对。
小编点评
长期负责员工差旅、每月处理大量报销的行政和财务,使用企业行能明显减少重复琐碎工作,员工出差也不用提前预留大额现金垫付路费住宿费。中小微企业不用单独搭建差旅管理系统,直接线上签约就能使用全套功能,操作简单没有复杂设置。如果企业出差频次低、每月出行人数少,基础功能完全够用,高频出差的中大型企业则能依靠月结、数据报表功能更好管控出行成本,整体贴合企业日常差旅真实使用需求。