同采通是一款集费控报销、消费场景、企业支付于一体的企业费用支出管控平台,专注于帮助企业高效管理各类费用支出。它通过整合机票、酒店、火车票、用车等商旅资源,为企业提供从申请到报销的全流程数字化解决方案,大幅提升财务管理效率。平台还支持预算管理、核算查询、支付清单等财务功能,让企业费用支出更加透明可控。
这款应用的核心功能包括费用申请、差标管理、流程审批、对公结算等五大业务板块,同时覆盖预算管理、核算管理等三大财务板块。用户可以通过它一站式完成酒店预订、机票购买、火车票预订等操作,所有消费记录自动同步至财务系统。平台还提供智能比价和消费分析报告,帮助企业优化采购决策。员工无需垫资,企业统一支付后,发票自动验真验重,大幅减少财务核票工作量。
最突出的特点是场景资源极其丰富,聚合了国内外数百家航司、百万级酒店资源以及主流网约车服务。通过大数据分析,它能智能推荐符合差标的商品,如同性员工出差自动建议合住,用车时精准管控车型和金额。另一个亮点是系统集成能力强,已与用友、金蝶等财务软件及企微、钉钉等OA系统无缝衔接,实现审批消息自动同步。
平台采用独特的事前-事中-事后全流程管控模式。事前可设置差旅标准并关联申请单;事中通过算法实时拦截超标消费;事后自动生成多维度的费用分析报表。特色功能还包括超规管控策略,当消费超标时,员工可选择填写理由或提交超规申请。散票自动整合为整票的功能,极大简化了财务处理流程。
实际使用中能帮助企业平均节省15%以上的差旅成本,某金融企业案例显示机票支出月均减少30%。系统具备智能预警机制,可实时监测员工退票改签等异常行为,曾帮助某机械制造企业挽回6万元损失。操作体验非常友好,新建申请单、行程管理等功能都支持一键操作,移动端审批流程最快可在30秒内完成。
用户反馈表明,这款工具特别适合中大型企业进行精细化费用管理,尤其是频繁出差的金融、咨询等行业。有企业管理者表示,其数据可视化报表对优化年度预算很有帮助,而员工则赞赏它免垫资、免贴票的设计。虽然需要初期投入学习成本,但上线后能显著降低财务部门70%以上的基础工作量,是数字化转型的理想选择之一。